Dropbox Paper

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Gemeinsam dokumentieren mit Dropbox Paper

Dropbox Paper ist ein von Dropbox entwickelter kollaborativer Dokumentenbearbeitungsdienst. Mit dem Tool können unterschiedliche multimediale Inhalte eingebunden werden. Man kann es als Alternative zu Google Docs verstehen.

  • Hauptfunktion: Kollaboratives Bearbeiten eines Dokuments, zum Beispiel zum Erarbeiten eines Konzepts oder zum Sammeln von Ideen.
  • Anbieter/Herausgeber: Dropbox Inc (Sitz in den USA)
  • Account/Registrierung:Dropbox Paper ist nur nutzbar, wenn man einen Account bei Dropbox hat. Man kann sich mit der E-Mail Adresse oder über einen Google Account registrieren.
  • System: Dropbox Paper ist webbasiert, gibt es aber auch als App für Android und iOS-Geräte.

Mit Dropbox Paper kann man gemeinsam im Team an einem Dokument arbeiten. Inhalte werden direkt auf allen Geräten synchronisiert. Wenn man bereits über einen Dropbox-Account verfügt, kann man direkt in diesem im Browser über das Menü „Paper“ auswählen und Dokumente anliegen.

Das Besondere ist, dass nicht nur Text hinzugefügt, sondern auch verschiedene multimediale Inhalte hinzugefügt werden können. Dazu gehören Fotos, wie auch Videos und Audios, deren Größen skalierbar sind und die direkt im Dokument abspielbar sind. Auch GIF-Dateien, Google Maps-Karten, Pinterest Boards und Audiodateien von Soundcloud lassen sich unkompliziert einfügen.

Für das Arbeiten im Team gibt es praktische Zusatzfunktionen, wie das Zuteilen von Aufgaben und das Setzen von Fälligkeitsdaten. Außerdem können andere Nutzer*innen erwähnt und Kommentare geschrieben werden. Bei Dropbox Paper wird das gesamte Dokument direkt einem ansprechenden Layout angepasst.  Zusätzlich lassen sich weiteree Formatierungen vornehmen. Mit einem Klick kann man das Dokument schnell in eine Präsentation verwandeln.

Aufgrund der vielseitigen Funktionen kann Paper sowohl als Projektmanagementtool genutzt werden, als auch für Ideensammlungen, Konzeptionen und Dokumentationen. Dropbox Paper kann über den Browser, aber auch als App für iOS- und Android- Geräte genutzt werden und ist kostenlos.

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